Assistent controller

Ben jij op zoek naar een nieuwe baan waarin je samen met jouw collega’s het verschil kunt maken voor onze inwoners? Wil jij met plezier naar je werk en je kennis inzetten daar waar het ertoe doet? Vind je het leuk om breed inzetbaar te zijn, waarbij het vermogen om snel vraagstukken eigen te maken en in verbinding te zijn met de organisatie essentieel is? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

Met jouw financiële blik en administratieve kennis, adviseer je over de inrichting en het beheer van budgetten binnen het sociaal domein. Je weet budgethouders duidelijk te maken wat goed budgetbeheer inhoudt en helpt bij de administratieve inrichting en afhandeling. Nieuwe budgethouders krijgen van jou een training budgethouderschap. Jij bewaakt samen met (business) controllers dat de administraties op orde zijn en bent de financiële schakel tussen de budgethouder en de financiële administratie.

Als assistent controller bij gemeente De Bilt krijg je veel verantwoordelijkheid over je eigen werkzaamheden en ben jij allround inzetbaar op verschillende financiële vraagstukken. Wat zijn zoal je taken?

• Je bewaakt de getrouwheid en juistheid van de administraties (contract, verplichting en factuur).
• Je ondersteunt de (business) controller sociaal domein bij complexe financiële vraagstukken.
• Je adviseert over en ondersteunt de budgethouder(s) binnen sociaal domein bij de inrichting en het beheer van budgetten en administraties.
• Je voert samen met de (business) controller(s) en de verantwoordelijke budgethouder budgetgesprekken.
• Je helpt bij het opzetten van project- en subsidieadministraties.
• Je beoordeelt boekingen en corrigeert deze indien nodig.
• Je helpt administratieve processen te optimaliseren.
• Je verzorgt trainingen of geeft voorlichting aan budgethouders en/of budgetbeheerders over het adequaat uitvoeren van het beheer van budgetten en over de uitvoering van administratieve taken.
• Je weet de organisatie te enthousiasmeren voor de financiële processen.

Jij gaat deel uitmaken van het team Planning en Control. Ons team bestaat uit 10 enthousiaste collega’s die zich onder andere bezighouden met strategische financiële advisering, coördinatie P&C-cyclus, (business) control, financiële beheertaken, bedrijfseconomische advisering, inkoop advisering en financieel beleid. Wij zijn het financieel bedrijfseconomisch kenniscentrum van de organisatie. Wij houden de organisatie scherp als het gaat om bedrijfsmatige afwegingen en komen met adviezen. Wij zijn een gewaardeerde proactieve sparringpartner, die kritische vragen stelt. 

Wij zoeken een enthousiaste en gedreven financieel onderlegde collega met relevante werkervaring, bijvoorbeeld als financieel medewerker en/of financieel controller en/of financieel consulent in het sociaal domein bij voorkeur bij een gemeente, die op zoek is naar een inspirerende werkomgeving. Als assistent controller heb je een adviserende en uitvoerende rol. Daarvoor is het van belang dat jij beschikt over een goed ontwikkeld cijfermatig inzicht, cijfers hebben voor jou geen geheimen. Bovendien weet jij onder druk te presteren. Daarbij ben je een teamplayer die effectief samenwerkt. Je staat open voor ideeën en bijdragen van je collega’s. Je bent bovendien een collega die het leuk vindt om gezamenlijk het team Planning en Control verder te professionaliseren. Je werkt nauwgezet en herkent jezelf in de volgende competenties:

• Enthousiast
• Hands-on mentaliteit
• Proactief
• Accuraat
• Integer

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Je hebt een afgeronde financiële opleiding op MBO+/HBO niveau, eventueel aangevuld met SPD.
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als financieel medewerker/assistent controller in een complexe organisatie, bij voorkeur in het sociaal domein bij een gemeente.
• Jij hebt aantoonbare werkervaring in het werken met financiële systemen, bij voorkeur met iFinanciën van PinkRoccade.
• Het hebben van werkervaring in een adviserende rol is een pre.

Wij bieden een leuke, veelzijdige baan met veel vrijheid én verantwoordelijkheid, midden in Nederland. In jouw functie draag je bij aan een mooiere wereld voor onze inwoners. Je kunt werken waar en wanneer je wilt, maar uiteraard ontmoeten we elkaar regelmatig in ons goed bereikbare gemeentekantoor. Je krijgt 275 nieuwe collega’s die jou waarderen en inspireren. In onze Bilthal kun je altijd terecht voor een praatje met een van hen. En als je daar toch bent, neem je meteen even een stuk fruit mee. Klinkt goed, toch?

• Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden we een salaris van minimaal € 3.426 tot maximaal € 4.908 (schaal 9) bruto per maand. Bedragen gelden bij een 36-urige werkweek (salarispeil 1 april 2025).
• Op basis van ervaring en kennis is een arbeidsmarktoelage bespreekbaar.
• We geloven in een langdurige samenwerking. Bij indiensttreding krijg je daarom direct een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd aangeboden.
• Naast het salaris krijg je een individueel keuzebudget (IKB) (17,05% van je salaris) dat je kunt besteden voor de aankoop van verlofuren, de aanschaf van een fiets of het volgen van een opleiding. Je kunt het keuzebudget uiteraard ook laten uitbetalen.
• Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en thuiswerkvergoeding.
• Een zakelijke telefoon en een laptop.
• Actieve personeelsvereniging.
• 201,6 vakantie-uren bij een 36-urige werkweek.
• Opleidingsmogelijkheden o.a. via ons eigen leerportaal.

Enthousiast geworden om aan de slag te gaan bij gemeente De Bilt? Solliciteer dan meteen! Wij ontvangen jouw CV en /of motivatiebrief graag. Je kun je brief richten aan Moniek Bos, Senior Business Controller. Deze vacature blijft openstaan tot er een geschikte kandidaat is gevonden. 

Heb je nog vragen? Die beantwoorden we graag! Bel Moniek Bos op 06-28 79 96 79(Verwijst naar een telefoonnummer) of mail naar m.bos@debilt.nl.(Verwijst naar een e-mailadres)

Gemeente De Bilt heeft ruim 43.000 inwoners en bestaat uit zes kernen: Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Bijzonder aan de gemeente is de groene ligging in een stedelijke regio. Wij werken aan een leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender De Bilt. Zin om hieraan bij te dragen? Bekijk ons YouTube-kanaal(Verwijst naar een externe website) om te zien wat gemeente De Bilt nog meer te bieden heeft.

De afgelopen jaren hebben we belangrijke stappen gezet om meer opgavengestuurd en gebiedsgericht te werken. Daarnaast bouwen we verder aan een organisatie die flexibel is en slagkracht heeft: we werken vanuit kleine, zelforganiserende teams met een heldere kernopdracht. Meer weten? Lees ons organisatieverhaal(Verwijst naar een externe website)! 

We vinden het belangrijk dat iedereen zich thuis voelt in onze organisatie. Daarom verwelkomen we diversiteit in onze organisatie. Of dat nu gaat om verschil in achtergrond, leeftijd, geaardheid, arbeidsbeperking of anderszins. Verschillen tussen collega’s geven variatie in bijvoorbeeld kennis, ervaring en kwaliteiten. Zo kunnen we het werk in, met én voor onze gemeente nog beter doen.

Delen? Ja graag! Acquisitie? Nee, bedankt.